首先注意点+
1.邮件内容第一次给导师发邮件到时候,开始,简单的介绍一下自己。写明国籍、年龄、性别、所在学校、所学专业。然后要写明是怎么知道导师的联系方式的,或是别人介绍的,或是以前读过导师的哪本书之类的。如果能在信中提到导师所写的书籍,而且已经熟读过,那肯定会拉近彼此的距离(但是不用写太多,只要提到一句两句就可以)。然后说明自己写信的意图。非常想在导师那里一起进行研究。注意:第一次写信,不要写太多。因为日本的教授非常忙,能静下心来仔细阅读这样的信件的教授不是很多。因为每天都会收到非常多的类似的信件。2.我个人认为英语和日语的都要写。这样,导师会觉得你非常有诚意。日本教授会很注重你这个学生到底有没有心!!!态度很重要!!!3.回复率的话真的很难回答。也许1年后才能收到回信,也许根本没有回信,这都是可能的。所以,多发几次,多发几个教授,这样回复率会高一点。如果遇到你非常中意的导师那就不妨多发几次,导师肯定会被你的诚意所打动。4.数字的话没有限定,但是切记,第一次写信千万不要长篇大论。简单明了是最好的。5.可以同时发。这个没问题的。但是不要写一样的内容。因为同一个专业的导师研究的方向不会完全一致。所以,写信的时候最好提到导师的著作。6.最好自己用心写。因为模板的话,导师一看就会看出来。每天都会收到类似的信件。注意的地方就是:1)不要写太长!2)信中提到导师的著作,且非常认同导师的观点。3)强烈表现出自己想在导师名下进行研究的愿望。4)日语里的敬语、自谦语很多。别写错了。文例+
XXXXX大学大学院XXX研究科XXX専攻
XXX 様
拝啓 初冬の候、XXX先生にはますますご清祥のことと、お慶び申し上げます。..........................................①
面識のない私が唐突にご多忙なXXX先生に書面を送付させていただく事は、甚だご迷惑に当たるとは存じますが、二〇一一年四月の研究生の事につきましてお伺いしたき事柄が御座いまして不躾ながらお手紙を差し出した次第です。..........................................②
私は、中国から来た留学生で、XXXと申します。
中国のXXX大学で、日本語を専攻し、文学学士の学位を取得し、20XX年に卒業しました。20XX年10月7日に来日し、現在はXXXXXXで勉強しております。
大学では日本語を専攻していましたが、日本語学部にて学習する内に、XXX学の研究が私の理想であることを発見し、今後大学院に進学する時にはXXX学の世界に潜り込み、XXX学の研究を専念したいと考えるに至りました。卒業論文のテーマは「XXX」で、日本におけるXXXを題材とし、文化と経営の視座から日本人の思考方式、文化風習及び経営方式を考察しておりました。
語学の勉強はもちろん、XXX学を学ぶ準備として何冊かの書籍を日本の友人に頼んで買ってきてもらい独学ですが、それに専念しておりました。学校の成績では、GPAは3.02で、御陰様で、中国における2008~2009年度の「住友商事奨学金」をもらいました。日本語能力試験一級は388点の成績で合格し、日本語以外にも英語の勉強に力を入れておりますが、英語能力試験であるTOEICも受験予定です。
勉強以外にも、学校の活動を積極的に参加し、福田康夫元総理大臣の「日中青少年友好交流団」の宴会パーティーの司会を担当し、2009年に中国人ボランティア団のリーダーとして日本北海道小樽市でのボランティア活動にも参加しておりました。社会経験というと、2009年に深圳貿易会社である「XXX有限公司」で二ヶ月ほどインターンシップをしたことがあります。また、2010年4月から9月末来日まで、尼康国際貿易(深圳)有限会社において、初級日本語教師を担当し、17人の社員に日本語を教えていました。そのほか、XXX社長である森進士朗さんの通訳として、深圳の何ヶ所かの工場へ行き、日本市場において販売されている製品の納品管理をしてトラブルを解決し、製品の価格や会社の契約交渉などを手伝っていました。さまざまな社会経験により、経営学の真髄を学ぶという決心はより高くなっておりました。これらの経験は経営学の勉強に資すると思っております。..........................................③
以上の経緯で、貴校のホームページを拝見し、XXX先生のご研究課題が「企業間連携、戦略的連携、製品開発マネジメント」であると知り、私は「XXX」を研究テーマとして考えております。そしてXXX先生のご研究成果である『XXXとの資本連携の影響』『組織間学習におけるXXX:XXX』などを拝読し、将来は是非、XXX先生のご指導の下で研究したいと希望しております。研究計画書などの書類を同封させていただきました。..........................................④
しかし、私は経営学についての日本語能力及び専門知識が不足していると自覚しております。そこで、まずはXXX先生の研究生として、ご指導していただけるかどうか、ご相談させていただきたく、このような手紙をお送り致しました。よろしくお願い申し上げます。..........................................⑤
ここ数日、寒さが厳しくなっておりますので、お体には十分にお気をつけてくださいませ。
ご返事お待ち申し上げております。..........................................⑥
敬具
平成XX年XX月XX日
XXX(署名)
首先,从①开始说吧,这是写信的规范写法,就是从祝福开始。自己上网找找有很多这类资料。
②,直接说明发邮件的目的。有许多人喜欢到最后才说明来意,其实,完全可以直接了当地说明你发这封信的目的,因为教授非常非常忙,真的,这一点我可以证明,我的教授他们真的是忙得要死要活。所以直接说明目的有两个好处,第一是教授可以直接回答你,他省时间,你也省时间,第二是让他了解你的日语水平。
③,介绍一下你的个人情况,以上是Akira个人的经历,你千万别照抄我的,不然一定不行。因为你个人没有独特的地方,教授也就无法分辨出你与其他申请者的区别。这一部分是重点之中的重点。
④,关于你如何知道这个教授,还有对教授的了解。教授通过这一部分知道你为什么要让他做你的导师,这一点也非常重要。最好有看过教授的书,或者至少看一下他写的论文 什么的,这样准备比较好。对于时间少的同学,可以说说你对你想研究的专业的见解,展示一下你的水平。
⑤,谦虚一下,并且再次说明来意。
⑥,结束语,网上有大量资料。
大概的流程就是如此了。这是申请研究生的第一步,非常重要,千万别马虎了。祝愿大家都能上到自己喜欢的学校。有什么不懂的,可以通过联系方式里面的各种方式向我咨询。或者直接私信。