【原创】申请日本语言学校需要准备的材料详解72383464d

！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！      楼主还是交代下吧，我原来是日本留学顾问加文案(日本留学就是这么苦逼，好多都是既当顾问又当文案）。but，我现在改行了。之前的职业好歹算门技能吧，我比较健忘，写这个贴的初衷也是给自己来个总结，同时造福下大家。确实好多人不知道这些材料怎么搞。希望这个楼大家一起交流，不要歪楼啊          语言学校的材料制作难度跟研究生申请肯定不是一个概念，但是我认为无论对于diy申请者来说，还是新手顾问来说，多讲讲大家交流下也是件有意义的事。我不是日本通，也不敢说多么有经验，只是把我自己之前的工作经验之谈讲给大家听听。不准确的请您指出，不喜欢的您请悄悄离开。下面开始详细讲讲。     申请语言学校，其实diy也可，通过机构也可。如果你个人觉得实在diy不成那还是找个zj吧。不是难度太大的工作，但是确实操心。首先说说准备材料。第一、申请人本人准备材料A、学历相关材料1、还没毕业的准备在学证明（或者叫：在读证明/就读证明）     学校有固定格式的最好。但是如果没有，那么内容也很简单，题目是在学证明四个字（格式：居中 加粗 宋体字 字号要比下面内容的大1-2号）。内容：某某某同学，姓别：男/女  19**年*月*日出生，20**年*月入学，现就读于我校**班（**专业），预计于20**年*月毕业。特此证明！有下方加上学校落款全称、（有需要加盖校长名章和签名的，在公章旁加上就好，但要注意格式美观哦），隔一行写日期。     已经毕业的就更简单啦，直接准备好毕业证原件和复印件就可以了。     这里还涉及到一个问题，已经毕业拿到毕业的要做学历认证。现在入管局要求高中、大专、本科都要提交教育部出具的学历认证。（网址：http://www.cdgdc.edu.cn/cn/） 高中的有两种，高考成绩认证和会考成绩认证。高考成绩还可以的，350分以上的做高考成绩认证。如果成绩实在不好，或者压根就没有高考过，就做会考成绩认证吧。所以还是建议参加高考的。做的时候要提交教育部门出具的高考成绩单。我当时是直接到教育厅的一个办公室去开的，如果不是在省会城市可以咨询下网站当地的教育局是否可以出具。大专和本科的都比较简单啦，跟着网站的要求做就可以。但是还有一类学生是中专的学历怎么办呢。中专的学校现在只能做一部分的，很多做不了。一定要提前和学校沟通，如果当地入管局要求很严格，必须要有这个，你又提交不出来的话，那就考虑换地方吧。现在东京大阪严格程度差不多，福冈宽松些，有些学校直接不要。总之一定要提前沟通好。2、最终学历的成绩单。      成绩单大专和本科的都不用说了，学校都有。高中的大部分没有固定格式。但是没关系，你可以和学校沟通好，自己准备，没问题了去直接盖章。     注意：在学证明和成绩单（除固定格式外），学校有专用红头纸的，都要打印在这个纸上。因为这证明是官方出具的，而且这个纸下面一般都有学校的地址和电话，是最好不过的。如果说学校没有，那么就自己做一个红头文件纸。网上下载个模板就行，自己把抬头、地址和电话加上去。还要注意个问题，整个证明的抬头（红头）、学校的落款、以及加盖完毕的公章三者必须一致，一字不差。比如说公章上的学校名字是大板牙市第七十八高级中等学校，那么落款和红头也得是这个名字。落款变成大板牙七十八中，这种的不合格。还有，公章旁有的学校要求加上校长人名章和签名。当然也有不需要的。如果需要的话，签名必须和人名章上的字一致。我之前做过一个，名章明明是李志勤，签名写个了李志芹。简直是画蛇添足。这种的也不合格。B、个人相关物品1、照片       学校一般需要6-8张照片，要求是白底彩色免冠照片，正规2寸即可。（有的学校会说大二寸、或者护照照片、或者3cm*4cm，其实去照个普通二寸的就行了，不必过多纠结）。但是这个环节建议大家多准备一些，1寸的也洗出几版来，另外别忘了要个电子版的。当材料都准备好后，手里务必多留一张2寸的，因为办理签证时还会贴一张。如果一张也没留，那就只能再跑腿去洗照片了（相信我，你开始准备材料后会很不愿意去跑腿的）。另外去了日本后，学校还会再填一些表格，也有可能要用照片，提前准备好去了就不用满大街乱跑了。照相时，如果能穿正装是最好的，日本人对仪表要求比较高。不穿正装起码也要穿的是个学生样子。这个看颜的社会出国也一样，所以一定去照相馆好好的照一次。2、人名章          大多数语言学校的入学愿书表格里会要求申请人签名加盖人名章。就算表格里不需要盖章，去了日本这个东西也是必备的。刻章要求，直径1cm左右的圆柱形硬质材料印章。1.5cm的就有点傻大了，看着不美观。硬质的是说要那种类似于透明的塑料的，不要刻橡胶材质的。章上只用简体汉字刻上名字即可，不用加中国的“印”字。3、护照     如果第一次出国，只提交护照首页的复印件就可以了，当然学校不要求提交的也可以晚几天办。但还是那句话，赶早不赶晚。真有学生在留都下来了还没去办护照呢，护照要10-15个工作日呀。还有种情况，有过研修经历的，非第一次赴日的，要把所有有内容的页面复印下提交上去。C、语言学校表格材料1、就学理由书     就学理由书有很多范文，diy也请不要照搬，一是内容有可能老掉牙了，二是你确实要自己思考下为啥要去日本留学。第一段，通常交代下个人背景，姓名、性别、年龄、在哪里上学，学的什么专业。现在面临毕业，或者已经毕业啦，将来我该干嘛去呢，于是我对自己的人生进行了深思。然后决定我想去日本留学。理由如下：第一、第二、第三。。写到3就差不多了，别再多写了。这三点呢，我建议，结合自己的所学专业、兴趣爱好、找到自己身上和日本有关的东西。因为向往和喜欢才要去啊对不对。理由写完后，一定要加一段，我的父母也都同意我去，愿意并且有能力支付我在日本留学期间的所有费用。这个就是给人吃定心丸的，你再喜欢没钱也不行。最后一段，要说自己的计划，我要先在哪所哪所语言学校学习日语，努力考等级，然后我要立志考入某某大学某某专业。注意这个大学和专业，一是要和你的最终学历的专业或者你之前写的喜欢哪个学科有关系，二是最好和语言学校在一个地方。不要前面写了我本科市场营销，我要在福冈读语言学校，最后话锋一转说我要学工学、要考到东京**大学，那就不太好了。后果你懂的。有同学要问了，我将来一定要考到就学理由书里面写的这所学校吗？当然是不用的，这里只是材料需要，让人感觉你有明确的目标才够诚恳么。2、入学愿书和履历书    这俩暂且不讲，一般做材料也都是最后做。现在一部分学校改成电子版的表格了，错了随时改，但是还有很多要求学生手写。不能有错字和涂抹痕迹，所以手写的话别傻乎乎的上来就先填表，最后填的乱七八糟浪费纸和力气。D、日语学习证明和日语等级证书        申请语言学校对日语的等级要求是初级水平。入管局认定的考试有5个，分别是日本语能力测试（JLPT）、BJT商务日本语能力考试、J.TEST实用日本语鉴定考试、日本语NAT-TEST和STBJ标准商务日本语考试。      申请语言学校最常用的是J.TEST（要求有E-F级的证书，网址：http://www.j-test.com/）和NAT（要求有5级证书，网址：http://www.nat-test.com/jp/index.htm）。现在申请的侧重点一个是学历，一个就是日语等级了，这两方面没问题基本就轻松拿到在留。申请前就已经有了等级证书，一部分学校就不会再要日语学习证明了。但是还有很多人是申请中才开始学习日语，那就不仅要提交日语学习证明，还要参加考试。考试结果如果没出来，那就先把准考证提交上去，成绩出来后再报告给入管局。        那么为什么要参加这两个考试呢？因为考试次数比其他三个多，能保证不耽误申请。J.TEST是每单月考试，NAT是每双月考试。具体考试时间参照官网，今年的都已经列出来了。保证了你能在申请时就参加一次，哪怕第一次没考过，时间充分的话也还能再考一次。但是NAT相对来说还是考点少，考试举办的时间也没有J.TEST久，J.TEST更加大众便利些。       接下来说说日语学习证明。建议大家一定找正规的语言培训机构去学习。正规的意思就是说这个单位有公章，有固定的办公地点、师资、电话、网址之类的。能够给你开出学习证明来。证明的格式都差不多，最好能开在学校的红头文件纸上，如果没有，就还是咱们自己做个电子版的，内容经他们审核无误后盖章即可。内容我简单写一下：学生某某某，性别、某年某月某日出生。现在我校**班（初级班、全日制班、业余班你报的什么班就写什么班）学习日语。学习期间：*年*月*日至*年*月*日，每天*课时，共计*课时。现已学习*课时，还剩*课时。（！！！！注意这里很关键的。语言学校一般都要求学生至少学习了150课时以上，有的甚至更多，所以一定要保证你开证明或者提交材料的时候确实学习了这么多。计算课时时，遇到节假日都得扣出去。）还要加上使用教材和任课老师是谁这两项。最后落款盖公章，校长签字盖章。红头纸上一定要有学校地址和电话哈！             当然也有很多zj的老师会告诉你，随便开一个就行，但我还是对大家说，虽然现在入管局电话调查没那么疯狂了，但是本着对自己负责的态度还是好好地学习足够的课时吧。入管局如果怀疑了是怎么打电话的呢？首先会给学校打，证明上的问题问一遍。然后有生发问题，比如你们任课老师是男的女的，都叫什么名字，上课在几楼，现在一共有多少学生在学习。。。问完后，所有的问题问一遍学生。两方回答的一致那通过，回答完全不一致你就担心去好了。问学生不仅问些有的没的，用日语提问也是必须的。让你用日语从一数到十，回答几天是几月几号，星期几，虽然都是些简单问题，但是如果是在过年期间吃着喝着突然接到电话，头脑本来就不冷静，如果再没有好好学习简直是作死的节奏啊。这些都是真实发生过的所以别说我没告诉过你。当然，现在调查没以前那么频繁了，都是抽查，也无需太过紧张。-------------------------------------------------我是分割线---------------------------------------------------------过完年后楼主一直忙着学驾照，累的不要不要的，加上拖延症一直没更新啊。现在10月生正在申请中，身边也有人让我帮忙看材料。于是我良心发现，决定继续更新下去。语言学校表格类材料还没讲完，还剩一个很重要的经费支付书。E、经费支付书经费支付书这个表格现在简单多了，大多数学校都改成电子版的了。以前都是手写的，我帮好多家长指导过的说。改成电子版的简直是解脱啊。一般情况呢，父母其中一个人的收入达到了10万元以上就可以一个人作为经费支付人，提交在职证明和收入证明时也提交这个人的就可以了。如果一个人的收入达不到，那就得提交两个人的在职和收入证明，经费支付书对应的也要写两份。当然也有一部分在一份经费支付书上就可以把两个经费支付人都写上的良心学校。表头就不说了，写学生名字、生日和国籍第一段，要求写经费经纬，就是说你给孩子支付费用的来龙去脉。这样写哈，给个范文先：我叫***，是申请人***的父亲母亲，也是他的经费支付人。我现在就职于****公司，担任***一职，目前收入稳定，存款充足。***（申请人）从小成绩优异，活泼开朗，非常喜欢日本文化。现在即将**毕业，提出了想去日本留学的想法。考虑到孩子未来的发展，为了能让他有一个良好的学习环境，我和他母亲都非常支持他的决定。我们有能力也愿意支付他在日本留学期间的所有费用。在此，肯定入管局批准他的申请，万分感激！这个是最基本的哈，不要照着全抄。第二段，是支付费用的方式。基本范文：学费按照学校规定一次性汇入学校账号。生活费由***（申请人）第一次赴日时携带40万元现金，其余每月定期汇入他在日本开设的个人账户里。携带现金的数额可以问问学校的负责老师，根据当地的消费水平和是否要去了再交住宿费等费用来决定。经费支付书的填写方式介绍完毕，学校的表格类材料也就基本完结了。下面讲讲和经费支付书最相关的一项材料，就是父母的收入和在职证明。这个材料也是要由父母的单位开具的，最好开在单位的专用信笺上，也就是红头文件纸。没有的话还是自己做一个出来，上面是单位全称，下面是单位地址、电话等信息。内容写在纸的中间，最好是一张纸把这些内容都呈现完毕。一般的学校是在职证明和收入证明分开写。在职证明的内容类似在学证明，第一行四个大字-----在职证明，第二行内容如下：****，性别：男/女，19**年*月*日出生。该同志自19**年*月起至今，就职于我单位，担任**一职。特此证明（最好单独放一行）。最后右下角加上日期和单位名称，单位负责人。单位名称上该单位公章，单位负责人后面空着，一般要负责人手签名字加盖人名章。这样是最完整的。在职证明很简单的，就是两行搞定，如果非要加的话可以简单说明下工作内容，比如，负责**方面的管理工作即可，别的就不要再加了。收入证明，主要以表格方式呈现。第一行写上证明名字：收入及纳税证明（一般都要这样写，我做过的所有都是把纳税情况加进去）。这里插播一下：这个材料其实是最难做的一个，因为很多家长没有工作单位，有个体户，有农民我都见过。这个就随机应变一下吧。收入要求是打到10万元人民币左右的水平。有一些达不到的，可以稍微写高点，但是不能太离谱。内容第一段还是要交代下父母的姓名，性别，出生日期。然后写，以下是该同志近3年的收入情况。这个表自己做的，我先不具体写了，回头找个图片更直观。楼主要勤奋更新，上图，注意，只是简单的一个样本，因为每个学校的具体要求也不一样，所以一定要根据学校的要求来做，最好做好电子版后发给老师确认下，可以的话再打印出来盖章。