【UTG10】2010研究生申请全流程详细讲解 (新加托福与一级的备考)1192165x8 “ 本帖最后由 木野寒 于 2010-7-2 00:34 编辑 四、出愿材料的准备 在获得了老师的内诺之后,便可以马上开始着手准备材料了。这是一项繁杂又艰巨的任务,很容易出错或者搞个措手不及。由于小春没有系统的讲解材料的帖子,平时提问相关问题的朋友也比较少,所以这一部分是我尤其希望详述的。 各个学校要求的材料虽然不太一样,但是都大同小异。这里以东大的出愿材料为例,希望能一管能窥全豹。 我把出愿材料分以下几类: 1、需要从大学或者自己这里出具的材料:a.出身大学的学位证明书(也可称为预计毕业证明、在学证明等,证明我们的毕业年限、取得学位)b.出身大学的成绩证明书(也就是成绩单了)c.出身大学指导教官的推荐信(这个不用多说)d.日本语能力证明(字面意思很清楚,一级二级证书属于此项)e.健康证明 2. 大学院提供的材料 a.xx大学院外国人研究生入学愿书(通过这个愿书来提出申请)b.研究计划/研究课题构想及大要(根据大学不同有多种形式,但是本质都是研究计划)c.留学计划书(经济来源、将来的打算等)d.联络方式(给我们邮寄选考结果的地址和其他联系方式) 3.专业特殊要求的材料有些专业会特别要求额外的材料,这一部分绝对不能忘记。东大建筑系为例,要求的额外材料有:研究计划(两页A4以上)、两封固定格式的推荐状、作品集、曾经工作过的人的履历书。 其他学校和专业的同学请到相应的网站去查看当年的招生说明。一般为PDF。 为什么将材料如此分类呢?如果你够聪明,就可以发现,其中1. 需要从大学或者自己这里出具的材料是拿到内诺之前就可以准备的。这些材料的内容不会因为我们申请的学校和教授的不同而改变。另外,办理这些材料,尤其是从大学开具的部分,是需要花费一定的等待时间的。因此最好提早行动,先把这些拿到手。要注意的是,有时候6个月内或者3各月内开具的材料才有效,所以也不要开得太早了。基本上大学最后一个学期开始了,去开具就ok. 下面依次按顺序介绍一下以上材料的开具细节、注意事项。 1.a.出身大学的学位证明书 这个材料是要证明我们确实就读于某个大学,并且即将毕业,获得学士学位。这是一项比较麻烦的材料。因为就我所知,很多大学都不会开具毕业证明,因为申请的时候我们基本上都在做毕业设计,毕业设计没结束,是不知道到底能不能毕业的。顶多能开具的就是在学证明。但是很多日本大学院是不承认在学证明作为此项材料的。 经过这次的申请,我们讨论后得到的最终解决方案是: 首先开具学校教务处官方的在学证明。 然后自己打印一份“预计毕业证明”,到系里或者院里盖章。要注意,院系的教务处估计是很难帮忙盖这个章的,我们可以找系主任、院长等,他们手里一般会有一个公章,而且他们比较好说话,如果这个预计毕业证明写的的确没有问题他们会给盖章的。而日本人一般也不会去计较章到底是谁盖的---他们只要个公章就可以了。 预计毕业证明的格式如下:(红色需要改成自己的信息,男生需要把英文部分的she都改成he……)题头有一个学校的校徽和名称的图片,这个不一定要有,但是有的话不妨加上,更正式一点。具体样子看我的附件:预期毕业证明格式。同济的童鞋可以直接下来用^^ 预计毕业证明 XX,女,出生于19XX年X月X日,籍贯:XX省XX市人,XX大学XX学院XX专业200X级学生。该生将于20XX年XX月毕业。届时如果各科课程和学位论文答辩的成绩合格,即可获得本学科门类的学士学位。特此证明。 EDUCATION CERTIFICATE This is to certify that Miss 名字, female(男生改成male!别忘了), born in XX, XX on 月,日, 年, student ID: xxx(学号), is now studying in theundergraduate program, at 学院英文名字, 大学英文名字. She has been enrolled in 学院英文名字, majoring in 专业,from September 2005(入学日期), will graduate on June 2010(毕业日期). If she will have already finished all courses of five(四年制是four哦!) years of university and passed the thesis oraldefense of the degree, she will receive the Bachelor degree of Architecture.(学位的名称,一般都是Bachelor degree of专业)The Tongji University(大学名字) is a full-time accredited school for higher educationapproved by the Education Ministry of the People’s Republic of China. For further information, please contact: (以下是你要盖章的办公室的联系资料,改成人的联系方式也可以。)Department of Architecture,College of Architecture and Urban Planning,Tongji University1239 Siping Road, Shanghai 200092, ChinaTel:(+86) 21-65982420Fax:(+86) 21- 65980547E-mail: [email protected] May 17, 2010 1.b.出身大学的成绩证明书也就是学校开具的成绩单,要开具英语翻译版本的,这个一般学校应该都会提供。这一项没什么异议。 1.c.出身大学指导教官的推荐信推荐信要仔细选择写信的教授,原则上,牛人为佳,与日本的大学瓜葛深者为佳,和我们研究的方向挂钩者为佳。当前国内的推荐信流程一般是这样的: 先跟老师打招呼问他可不可以写推荐信,然后大部分老师会让我们自己写一份然后给他看,他看了没有问题或者少做修改之后便会签字。签好字之后,准备一个信封将推荐信装入,让老师在封口签字。 推荐信基本上用英文(也没几个老师会日文),这样我们便可以和申请欧美的人共享资源了。可以去太傻等欧美申请论坛下载关于推荐信的资料。要拼出一封来是非常容易的。 1.d.日本语能力证明 东大的研究生出愿材料中没有要求日语等级证书,而是附了一张“日语能力证明书”,上面有听说读写等选项的评价,可以找日语教师等填写。 当然,如果有能力考试等级证的,当然是用等级证代替。上面的材料就不需要了。能力考试等级证可以为复印件。 1.e.健康证明医院开具的健康证明,有认识医院的人的话,找人直接开会比较方便。里面有些需要描述的东西,比如“身体状况如何”“x光结果如何”等,需要用英语填写。一般为Healthy或In goodhealth。x光检查结果可以说The x-ray examination found nothing abnormal.2.a大学院外国人研究生入学愿书也就是相当于申请书,一般是学校提供,填写一些个人的基本信息~~2.b研究计划研究计划是一个比较费时费力的活儿,也是坛子里不少人在问的事情。这个东西的重要性参差不齐,有教授完全不在意扔个研究室简介供抄抄的,也有要看研究计划来决定录取的……当时写研究计划对我来说也是个头疼的事情。关于研究计划的详情请跳转到木野寒的另一个帖子,如何写出毛茸茸的研究计划~~http://www.xiaochunluntan.com/thread-1222703-1-1.html我在小春里找到两个帖子有一定的介绍,鉴于初级用户无法搜索,特开个传送门:chobitshan的【总结】联系日本教授时,研究计划的写法问题,很正规了,我就是按照这个模式写的,还受到了教授的表扬。http://www.xiaochunluntan.com/viewthread.php?tid=1087647&highlight=%D1%D0%BE%BF%BC%C6%BB%AEfishyeah的 【普及知识贴】研究计划书的写作指南zz(这个是全英文的,比较难)http://www.xiaochunluntan.com/viewthread.php?tid=1128927&highlight=%D1%D0%BE%BF%BC%C6%BB%AEc.留学计划书也是学校既定格式(不知道其他学校有没有),内容很简单,要读什么,是否打算考研,资金来源和数额等等,没啥技术含量。d. 联络方式也是既定格式,填写一个收取EMS方便的地址就好了。我用的是家长单位的地址,有收发室,不过收发室要负责一些才好。3.特殊材料这里值得一提的是以上材料都是学校统一要求的,但是就我们的情况来看,不同的专攻可能还会有特殊的材料要求,一定要同时查看学校和专攻的招生信息,以免落下什么东西。举例说明,建筑系需要作品集和推荐状(需要填写的类似于表格的东西,需要封章),作品集准备时间很长耗费精力大,一定要提前行动,临时是很难搞出来的……五、邮寄出愿材料东奔西跑把材料收集全后,就可以统一的整理然后邮寄了!既然准备了这么久,那么在邮寄方面也要花费点小心思,和求职面试一样,表现自己的能力是在方方面面的。我当时买了两个透明的文件夹,两个塑料片封上两条边的那种,把学校的文件和专攻的文件分开放。每个文件夹上面贴上标签“工学部申请材料”与“建筑专攻申请材料”,里面的材料如果有多页的,要用统一的曲别针别好,放整齐。然后整理一张材料目录,放在工学部申请材料的第一页,列出里面所有的材料的明细。这样秘书便可以对照,一目了然。这个东东叫做書類リスト。附件里我有上传~~参考格式如下:書類のリストは以下のとうりです:工学部基本提出書類:・東京大学大学院外国人研究生入学願書・「大学院外国人研究生として希望する研究課題と構想の大要」・留学計画書・出身大学の学位証明書(在学証明書及び卒業見込み証明)・出身大学の成績証明書・出身大学指導教官の推薦書・日本語能力証明書(日本語能力試験1級合格証明書と成績証明書)・健康診断書・選考結果連絡先シート建築学専攻に提出する書類:・研究計画書・推薦状(封筒二枚)・ポートフォリオほかの書類:・大学期間の奨学金証明書もし書類に何か問題がありましたら、以下のメールアドレスにご連絡ください。また、問題がない場合でも、その旨のメールをいただければ幸いと思います。よろしくお願いいたします。E-mail:[email protected]六、在留与visa曾经我为了搞个日本签证,把日本visa基本所有的相关流程都了解了一遍,不过最后还是因为材料开不全而没有去申请……在这段时间里发现很多申请完毕的童鞋以及国奖的童鞋都对日本visa的事情不是很了解,在这里详细的介绍一下。首先,日本大使馆是没有面签的。(如果有,估计也是特殊情况,知情人士请告诉我……)所有的日本visa都要经过日本大使馆or领事馆指定的代办处来办。其实这个代办处可以视作大使馆的某办公室,没有啥区别。三个月以下的旅游、商务签证等,只要带着自己的材料直接去代办处就可以了。我们申请的留学签证,肯定都是三个月以上的,只要是停留三个月以上,就都需要日本发放“在留许可证明书”,也就是大家经常说的在留了。这东西就是【日本表示同意这个人在日本呆多长多长时间】,因此在留约等于visa.拿到了在留就基本上visa没啥问题了。在留也叫做“反签证”,因为它是日本直接发放,而非在华的日本领事馆发放的。申请的流程是这样的:我们将申请在留的材料邮寄给学校==》 学校去日本入管局申请在留==》日本在留通过,发放(一个月到一个半月)===》 学校将在留邮寄给我们===》 我们拿着在留和户口、入学通知等东西去代办处换取visa 至于最后一步具体需要什么,可以咨询当地代办处,他们会很详细的进行说明。申请在留比较重要的一项就是存款证明。关于这个也是众说纷纭,由于学校的情况不同,这里的信息仅供参考。存款证明一般家里宽裕的可以开20万rmb,15w,13w也说得过去,不过心里会打鼓。20万是个保准的数字。存款时一定要问清楚银行是否给开中英对照的存款证明,如果只有中文还要翻译,公证,非常麻烦。交通银行应该是有中英的,但是要本人亲自去开。如果是以自己的名字存款的话,应该是只需要一个存款证明就可以。如果以父母名字存款,要开具关系证明,在职证明等一大堆东西而且还要翻译,比较麻烦。不敢保证以自己名字一定就保准,大家可以看着选……我怕麻烦所以就自己名字存了。 ”